نظارت فرایندی، همهجانبه و فراگیر بر موقوفات
«مدیریت نظارت بر موقوفات» در آستان قدس رضوی، بهعنوان یک نهاد نظارتی، مسئولیت سنگین نظارت بر رعایت عین، غبطه و اجرای نیات واقفان را بر عهده دارد.
نظارتهای مدیریت نظارت بر موقوفات به صورت فرایندی، همهجانبه و فراگیر، ناظر به نتیجه، مبتنی بر رعایت وجه شرعی وقف و نظارت بر کیفیت اجرای نیات واقفان است و تلاش میکند تا ضمن حفظ و صیانت از عین و غبطه وقف، عوائد به شکل صحیحی به دست موقوفعلیهم برسد.
تهیه، تدوین و ابلاغ «بودجه موقوفاتی»
در حال حاضر تعداد قابل توجهی از اسناد و مدارک مرتبط با وقف، مربوط به دورههای مختلف در این آستان مقدس نگهداری میشود که مسئولیت صیانت و نگهداری از این مستندات با مدیریت نظارت بر موقوفات است.
یکی دیگر از وظایف این مدیریت، تهیه، تدوین و ابلاغ «بودجه موقوفاتی» است. این مدیریت در راستای وظیفه ذاتی خود، میزان درآمد و هزینه هر موقوفه را احصاء کرده و پس از محاسبه خالص درآمد، عواید را متناسب با نیات واقفان در وقفنامهها تقسیم و پس از تنفیذ تولیت معزز به حوزههای اجرای نیات ابلاغ میکند. از آنجا که در موقوفات آستان قدس رضوی بیش از هفتاد نوع محل مصرف تعیین شده است، این مصارف طی ۲۶ فصل برای اجرای نیات واقفان جمعبندی و تدوین شده است.
در زمان اجرای فرآیند تهیه بودجه موقوفاتی، عملکرد مالی هر رقبه به شکل مستمر مورد پایش و ارزیابی قرار گرفته و میزان بهرهوری و عوایدزایی آنها در طول سالیان مختلف مورد مقایسه قرار میگیرد.