آستان قدس رضوي از دیر باز، امین و مورد اعتماد هزاران هزار انسان عاشق به دستگاه امامت و ولایت به عنوان متولی موقوفات سرکار فیض آثار (سلام الله و سلام افضل المصلین علیه) بوده و هست؛ تا عواید این موقوفات مطابق نیت پاک واقفان خیر اندیش آن به مصرف برساند. در برخی از این موقوفات، واقف زمان یا مکان مشخصی را برای اجرای نیت در نظر گرفته یا موقوف علیهم خاصی را تعیین نموده است که باید مطابق نیت واقف عمل نمود. از آن جا که یکی از دغدغه های درست و همیشگی تولیت محترم در خصوص اجرای نیت درست و به هنگام واقفان خیر اندیش بوده لذا خادمان موقوفاتی حضرتش به منظور حرکت در جهت ارتقاء کیفیت اجرای نیات واقفان، اقدام به تهیه تقویم موقوفاتی ۱۴۰۳ نموده تا مدیران ارشد سازمان را در برنامه ریزی بهتر اجرای نیات واقفان یاری نمایند. همچنین مدیریت نظارت بر موقوفات در راستای وظیفه ذاتی خود، هر سال میزان درآمد و هزینه هر موقوفه را احصاء نموده و پس از محاسبه خالص درآمد، عواید را متناسب با نیات واقفان در وقف نامه ها تقسیم و پس از تنفیذ تولیت معزز به حوزه های اجرای نیات ابلاغ می نماید. از آن جا که در موقوفات آستان قدس رضوی بیش از هفتاد نوع محل مصرف تعیین شده است، این مصارف طی ۲۶ فصل برای اجرای نیات واقفان جمع بندی و تدوین گردیده است. در خلال فرآیند تهیه بودجه موقوفاتی، عملکرد مالی هر رقبه به شکل مستمر مورد پایش و ارزیابی قرار گرفته و میزان بهره وری و عواید زایی آن ها در طول سالیان مختلف مورد مقایسه قرار می گیرد. در سال ۱۴۰۳ اقدامات متنوعی در این حوزه صورت گرفت؛
ساماندهی اسناد مالکیت
یکی از مهم ترین تکالیفی که بر عهده مدیریت نظارت بر موقوفات قرار داده شده و در بند ۴۹.۲ نظام راهبری موقوفات نیز به درستی به آن اشاره شده حفاظت و نگهداری از اسناد و مستندات وقفی آستان قدس رضوی است. در سال ۱۴۰۳ تعداد ۴۵۰ سند مالکیت دفترچه ای رقبات موقوفاتی آستان قدس رضوی با همکاری معاونت بهره وری املاک و اراضی به اسناد تک برگ تبدیل گردید.
راه اندازی پیشخوان مدیریتی
از آن جایی که تولیت آستان قدس رضوی در بسیاری از وقف نامه ها به عنوان تولیت موقوفه نیز تعیین شده اند؛ لذا ضروری بود تا آخرین وضعیت اداره و راهبری موقوفات اعم از پذیرش، تثبیت مالکیت، حفاظت و صیانت از موقوفه، میزان عواید زایی و اجرای نیات واقفان خیر اندیش در دسترس تولیت موقوفه یعنی تولیت آستان قدس رضوی قرار گیرد؛ به همین منظور «داشبورد موقوفاتی تولیت معظم» آماده گردید. در این داشبورد، تعداد و وضعیت آخرین موقوفات پذیرش شده، تعداد و آخرین وضعیت رقبات موقوفاتی به لحاظ درآمد / تثبیت مالکیت، میزان و نوع درآمد رقبات موقوفاتی و مقایسه درآمد آن رقبه نسبت به سال های گذشته، تعداد و آخرین وضعیت قرارداد اجاره های رقبات موقوفاتی، میزان بدهی مستاجران رقبات به تفکیک حوزه و حقیقی یا حقوقی بودن آن ها و ... که توسط حوزه های بهره بردار در بستر نرم افزار سیاق به ثبت رسیده است به نمایش درآمده و به کاربر این امکان را می دهد تا به تفکیک حوزه ها، زمان مورد نظر و ... جستجو و گزارشات متنوعی را به شکل برخط دریافت نماید.
راه اندازی بخش نظارت مردمی موقوفات
یکی از مهم ترین و کارآمدترین ابزارها برای نظارت بر موقوفات، بهره گیری از نظارت های مردمی است. عموم مردم با ارسال گزارشات خود می توانند در صیانت از حقوق موقوفات و نظارت بر شئون مختلف وقف در موقوفات حضرت رضا (ع) نقش آفرین باشند. به همین منظور بخش نظارت مردمی موقوفات در سایت vaghf.razavi.ir و نرم افزار نسیم رضوان راه اندازی گردیده است.
ساماندهی و پیگیری رقبات فاقد درآمد
در طول تاریخ برخی از رقبات موقوفاتی به دلایل مختلف از جمله خشکسالی و ... از حیز انتفاع خارج و میزان درآمد آن ها بسیار ناچیز یا فاقد درآمد شده اند. در حال حاضر یک کارگروه وظیفه ساماندهی و پیگیری درآمدزایی این رقبات را دنبال می کنند.
اقدامات در راستای مدیریت دانش
تدوین جلد ششم و هفتم کتاب وقف نامه ها که این دو جلد وقف نامه تمامی موقوفات پذیرش شده از سال های ۱۳۹۹ تا ۱۴۰۲ را در بر می گیرد و همچنین تدوین کتاب صورت جلسات کمیسیون ماده ۲، تدوین کتاب صورت جلسات کمیسیون نظارت بر عواید و مصارف موقوفات و تدوین کتاب امریه های موقوفاتی تولیت های معزز نیز در این سال انجام شد.
ساخت مدرسه ۶ کلاسه در روستای کلاته رحیم
پروژه ساخت مدرسه ۶ کلاسه در روستای کلاته رحیم شهرستان اسفراین پیرو امریه تولیت معزز و در راستای اجرای نیت موهوبه مقام معظم رهبری است که با مشارکت اداره آموزش و پرورش خراسان شمالی در حال اقدام و پیگیری است.
اجرای نیت موقوفه میر محسن خان تیموری در عراق
قسمتی از عواید موقوفه میر محسن خان تیموری در کشور عراق باید در اعتاب کشور عراق هزینه و اجرای نیت شود. در سال ۱۴۰۳ سهم این نیت مشخص و به دینار تبدیل گردیده و در اختیار عتبه علوی قرار گرفت.
به منظور تکریم شایسته مقام متولیان و ناظران موقوفات و ترویج امر والای وقف، مسئولان آستان قدس رضوی ضمن حضور در منزل رضا قلی قهرمان از نوادگان مرحومه رابعه قهرمان؛ واقف و ناظر موقوفات قهرمان و بیمارستان منتصریه، از وی تجلیل و قدردانی کردند.