استقرار رویکرد تحولی و مدیریتی آستان قدس رضوی در پیگیری تحقق چشم انداز، اجرای صحیح مأموریت ها و توسعه متوازن بخش های مختلف آستان قدس رضوی، از مهم ترین سرفصل های مأموریتی حوزه طرح و برنامه آستان قدس رضوی است. «طراحی الگوی ارزیابی اثربخشی و کیفیت برنامه ها و پایش مستمر عملکرد سازمانی به منظور بهبود فعالیت ها و ارتقای بهره وری سازمان»، «نظارت جدی و دقیق بر اجرای نظام راهبری و در صورت لزوم بازنگری در برخی مفاد آن در جهت تسهیل فرآیند»، «بررسی ساختارهای سازمانی و اصلاح ساختارها در جهت بهبود امور مبتنی بر کارسنجی، وظایف و مأموریت های محوله حوزه ها» و «پاسخگویی به الزامات و انتظارات سازمانی برای بهبود و بازمهندسی فرآیندها و روش ها با رویکرد افزایش شفافیت و کارآمدی سازمان»، «مدیریت فرآیندها، پیش بینی، تدوین، تلفیق، ابلاغ و تخصیص بودجه با رعایت انضباط اداری و مالی»، «پیش بینی، برآورد و کنترل میزان تحقق درآمدها و شناسایی منابع مالی جدید و پایدار با بهره گیری از ایده ها و طرح های خلاق و نوآورانه»، «رعایت نظم، انضباط و زمان بندی برنامه ها و توجه به اجرای دقیق نیات واقفان در تنظیم و تدوین آن»، «ارزیابی برنامه سه ساله اول و تدوین برنامه سه ساله دوم مبتنی بر سیاست های کلان و چشم انداز آستان» و «برنامه ریزی در جهت هوشمندسازی سازمانی و بهره گیری از آخرین متدهای روز در ارتقای بهره وری سازمان» برخی از اصلی ترین وظایف این حوزه است که در سال ۱۴۰۳ نیز در این مسیر گام هایی برداشته شده است.
استقرار نظام مدیریت عملکرد و نظارت بر تطبیق برنامه ها و فعالیت ها با اهداف، سیاست ها و مأموریت ها
پایش عملکرد و ارزیابی برنامه سه سال نخست سازمان ها و بنیادها از طریق تهیه گزارش
برگزاری ۴ دوره پایش برای ۳۳ مرکز عملیاتی و ستادی
ارائه بیش از ۵۰ گزارش تحلیلی از وضعیت عملکردی حوزه ها
امتیازدهی و رتبه بندی واحدهای عملیاتی بر اساس ارزیابی عملکرد
به روز رسانی شاخص ها و شناسنامه شاخص شامل زمان بندی و هدف گذاری تحقق هر شاخص متناظر با برنامه میان مدت هر یک از حوزه های سازمانی (در مجموع ۳۰۰ شاخص)
ارائه پاداش پایش و ارزیابی عملکرد سازمانی در دو نوبت
ارزشیابی و انطباق اهداف، برنامه ها و فعالیت های واحدهای تابعه با تحولات محیطی و نیاز جامعه هدف
اتصال بودجه موقوفاتی به خدمات بودجه عملکردی آستان متناسب با سرفصل های موقوفاتی و نیات واقفان
استقرار کامل و تحویل نهایی نرم افزار مدیریت پروژه به منظور نظارت مستمر بر عملکرد پروژه ها و پیمانکاران و صورت وضعیت های عمرانی
استقرار و تحویل نهایی نرم افزار ارزیابی عملکرد
حفظ توازن در تخصیص منابع مالی و اقتصادی آستان قدس رضوی، براساس مأموریت ها و سیاست ها
تدوین گزارش مقایسه ای پیشرفت برنامه ای و پیشرفت مالی برنامه عملیاتی
انجام پایش ماهانه هزینه ها و درآمدهای آستان قدس
پایش مستمر ضریب وابستگی مؤسسات و مجموعه ها به بودجه عمومی
برنامه ریزی جهت افزایش ضریب اشغال مؤسسات جهت بهبود وضعیت بهره وری
به روز رسانی فرآیند تخصیص بودجه جهت افزایش اختیارات مجموعه ها
مدیریت ایجاد تعهدات مالی متناسب با منابع تأمین شده
برنامه ریزی و پیش بینی تحقق درآمدهای عمومی و اختصاصی
تدوین بخشنامه برنامه سه ساله دوم آستان قدس رضوی
تدوین اولویت های راهبردی، اهداف و اقدامات و پروژه ها
برگزاری نشست های آموزشی در حوزه تدوین برنامه و شاخص های ارزیابی
تهیه ۸ شماره «استراتژیست شو» با هدف افزایش دانش سازمانی
بهبود مستمر ساختار و تشکیلات و بازمهندسی فرآیندها
بازنگری و اصلاح ساختار سازمانی ۲۱ مرکز در راستای تحول ساختاری
تدوین شرح وظایف در مأموریت واحدهای آستان قدس رضوی
طراحی مدل استقرار نظام مدیریت دانش در آستان قدس رضوی و طراحی مدل استقرار نظام مدیریت کیفیت مبتنی بر نظام راهبری
تدوین و بررسی ۲۷ دستورالعمل و آیین نامه اجرایی در راستای نظم بخشی و استانداردسازی
تأمین، نصب و راه اندازی سامانه جامع مدیریت فرآیندهای کسب و کاری آستان قدس رضوی (BPMS)
تدوین مدل راهبری چند سازمانه سامانه BPMS
بازبینی و اصلاح فرآیندهای بودجه ریزی
بازبینی و اصلاح فرآیندهای تأمین کالا و خدمات
تدوین و ترسیم نقشه کلان فرآیندهای آستان قدس رضوی مبتنی بر مدل مرجع APQC
شناسایی فرآیندهای اولویت دار ستاد مرکزی
شناسایی، طبقه بندی و مستندسازی فرآیندهای عمومی و فراگیر