در سال ۱۴۰۳، معاونت مالی و پشتیبانی آستان قدس رضوی با اجرای چندین اقدام و پروژه کلیدی، گام های مؤثری در جهت بهبود فرآیندهای مالی و پشتیبانی برداشته است. در حوزه سامانه های جامع مالی و پشتیبانی، قرارداد لازم جهت آغاز به کار پروژه استقرار سامانه جامع مالی و پشتیبانی امضا شد. هدف از استقرار این پروژه، به روزرسانی و بالغ سازی فرآیندهای مالی و اجتناب از وقوع ریسک های قانونی و اجرایی، ارتقاء سطح شفافیت و تقویت ساختار کنترل داخلی، دستیابی به گزارشگری دقیق مالی و تعهدی و پشتیبانی از تصمیم گیری های استراتژیک و در گام نهایی گزارشگری مالی وقف می باشد که این پروژه تا پایان سال ۱۴۰۳ به ۲۵ درصد پیشرفت دست یافته است. همچنین فرآیند هماهنگی با بدنه دولت انجام شد که منجر به جذب مبلغ ۳۰۰ میلیارد تومان کمک بلاعوض برای دو پروژه در جریان آستان شد. از طریق این تعامل، علاوه بر تأمین مالی، اهداف پروژه های آستان با سیاست ها و برنامه های ملی همسو شده و هماهنگی لازم در سطح کلان کشور صورت می پذیرد. این امر بالطبع، باعث رفع موانع اداری، کاهش زمان های انتظار و تسهیل مراحل اجرایی و ایجاد هماهنگی در سطوح بین بخشی گردید.
ارتقای کیفیت زندگی شغلی و شخصی کارکنان؛
پیگیری تأمین مالی مسکن کارکنان یکی از اقدامات این حوزه بوده است که با همکاری در اجرای مصوبات کارگروه مسکن، تسهیلات کم بهره مسکن به حدود ۵۸۰ نفر از پرسنل پرداخت شده و زمینه حمایت از نیروی انسانی فراهم آمده است. این اقدام نه تنها به بهبود رضایت شغلی منجر می شود، بلکه می تواند در بلندمدت بازتاب مثبتی در عملکرد کلی سازمان داشته باشد. همچنین برگزاری برنامه های ورزشی و فرهنگی ویژه کارکنان نیز در سال ۱۴۰۳ ادامه پیدا کرد که با برگزاری بیش از ۲۵۰ مسابقه ورزشی، ۱۹ برنامه کوهنوردی و چندین همایش ورزشی خانوادگی، موجبات ارتقای سلامت جسمی و روحی کارکنان فراهم شد. این رویدادها با تشویق به فعالیت بدنی و ترویج رقابت سالم، به کاهش استرس و افزایش روحیه تیمی کمک می کنند؛ در نتیجه، سلامت جسمی و روانی کارکنان بهبود یافته و فضای کاری مثبت تر و پویاتری شکل می گیرد.
بهبود فرآیندها؛ توسعه سرمایه ها
همچنین در حوزه های مالی و پشتیبانی، اقدامات بهبود فرآیندها نیز صورت گرفت؛ از جمله ساماندهی امور ترابری که در راستای بهبود کارایی و کاهش هزینه ها، با استقرار سامانه جامع نقلیه، امور مربوط به خودروهای سازمانی ساماندهی شده و از طریق جمع آوری، تعیین تکلیف و حذف حدود ۴۰ خودروی مازاد و استجاری، گام مؤثری در جهت نظم و ساماندهی امور ترابری و افزایش بهره وری سازمانی انجام شده است. برگزاری سه مزایده عمومی با ارزش بالغ بر ۳۵ میلیارد تومان، بیش از ۴۰ مناقصه عمومی و محدود و انعقاد حدود ۱۹۰ قرارداد با اشخاص مختلف نیز در سال ۱۴۰۳ انجام گرفت که نشان از شفافیت و کارآمدی در مدیریت تأمین کالا و خدمات دارد. همچنین در مسیر توسعه سرمایه های سازمانی، از طریق تأمین مالی، خرید و اخذ سند مالکیت پروژه روشن با استفاده از منابع داخلی و آغاز عملیات ساختمانی آن نیز صورت گرفت که از دیگر دستاوردهای مهم سال ۱۴۰۳ در حوزه مالی و پشتیبانی آستان قدس رضوی به شمار می آید.