میزبانی از خیل عظیم زائران، نیازمند برنامه‌ریزی و تلاشی مضاعف بود و به همین دلیل همه بخش‌های خدمت‌رسان در حرم مطهر، پای کار آمدند؛ از خادمان در‌های ورودی گرفته، تا خادمان فرهنگی و رسانه‌ای، همه و همه دست به دست هم دادند تا بزرگترین اجتماع نوروزی ایرانیان، به بهترین شکل برگزار و امواج رسانه‌ای این حضور، به سراسر جهان مخابره شود. فراهم کردن این بزم آسمانی، الزاماتی هم داشت که توسط آستان قدس رضوی فراهم شد. فراخوان تمام خادمان برای حضور در ماموریت ویژه میزبانی نوروزی از زائران، فرش‌آرایی صحن‌ها و رواق‌ها با 230 هزار مترمربع فرش نفیس، چراغانی و گل‌آرایی صحن‌های حرم مطهر با 28 هزار متر ریسه رنگی و 153 هزار شاخه گل، خدمت‌رسانی 30 دفتر امانات،  آماده‌سازی 2500 صندلی چرخدار و 80 زائربر برقی، فعال کردن 80 پایگاه فوریت‌های پزشکی و حضور مستمر خادمان سلامت، تدارک برنامه‌های فرهنگی متعدد همچون جشن‌های شبانه و برپایی حلقه معرفت پاسخگویی به سوالات، برپایی عرصه فرهنگی شباب الشمس به همت سازمان علمی و فرهنگی و اجرای گروه‌های نمایش خیابانی و سرود، از مهم‌ترین نیازها برای میزبانی شایسته از زائران نوروزی بود که محقق شد و زیارت آنها را تسهیل و به یاد ماندنی کرد.
به رسم دیرینه، میزبانی از رهبر معظم انقلاب برای سخنرانی نوروزی، دیگر اتفاق خوشایند فروردین ماه حرم مطهر بود که با شکوهی مثال زدنی، در رواق امام خمینی رحمه‌ا...  برگزار شد. این سخنرانی علاوه بر پخش زنده در تلویزیون‌های پهن‌پیکرِ نصب شده در صحن‌ها و رواق‌ها، به همت مرکز ارتباطات و رسانه آستان قدس رضوی، در شبکه‌های تلویزیونی و رادیویی متعدد داخلی و خارجی با ترجمه همزمان به برخی زبان‌های زنده دنیا نیز پوشش داده شد تا همگان با نقشه راه سال 1402 ایران اسلامی که از سوی حضرت آیت ا...  خامنه‌ای تبیین شد، آشنا شوند و آن را سرلوحه اقدامات خود قرار دهند. اتفاق دلنشین دیگر نوروز امسال، توزیع 4 هزار پرس سبزی پلو و  ماهی شب عید در حاشیه شهر و بین مجاوران محروم امام رضاgبود تا آنها را هم در شادمانی این ایام سهیم و سفره آنها را رنگین کند.
تشرف میلیون‌ها زائر به مشهد مقدس در ایام نوروز، نیازمند اتخاذ تدابیری ویژه برای اسکان آنها نیز بود و آستان قدس رضوی به نوبه خود همه ظرفیت‌هایش را پای کار آورد. تجهیز 5 مرکز اسکان شبانه‌روزی در حریم حرم و   شهر، مهیا کردن پارکینگ‌های زیرگذر برای اسکان شبانه ایمن زائران، جلب مشارکت خانواده‌های مشهدی برای اسکان زوار علی بن موسی الرضا و البته مهیا کردن مجتمع‌های میان راهی آستان قدس برای میزبانی از زائران در مسیر تشرف به مشهد، مهم ترین خدمات حوزه اسکان زائران نوروزی بود..